联系我们

延误和核销是否正在侵蚀您的利润?

利用 sa.global 的人工智能行业云解决方案,为您的建筑与工程 (AE) 公司提高运营灵活性和效率。

如何在项目挫折和利润缩水之间取得平衡?

反复出现的项目延误、客户的不满情绪,以及总是在追赶进度的团队,听起来是不是很熟悉?

这些挑战可能源于系统分散和数据可见性不足。 许多 AE 公司都会遇到类似的挑战,通常都在寻找以下问题的解决方案:

这个项目盈利难题的背后是什么?

然而,项目生命周期内各自为政的系统会导致数据孤岛,扰乱跨平台的关键信息流。 这阻碍了协作,加剧了变更单、成本超支和审批延迟等问题。

孤立的团队,延误的项目

互不关联的系统阻碍了协作,加剧了 AE 公司的财务、人力资源、项目交付和业务开发团队所面临的挑战。

无效的线索生成

由于营销策略和工具过时或分散,难以吸引和转化高质量的潜在客户。

客户关系管理面临的挑战

由于客户关系管理系统(CRM)不完善和跟进不一致,在维护和发展客户关系方面举步维艰。

对销售业绩的了解有限

由于手动流程和缺乏实时数据,无法有效跟踪和分析销售指标,导致决策失误。

项目能见度低

缺乏集成工具和实时数据会阻碍对项目进度和状态的有效监控,导致效率低下和洞察力滞后。

管理计费利用率

由于系统效率低下,对资源分配和项目需求缺乏了解,因此在准确跟踪和优化计费工时方面面临挑战。

风险管理不足

数据分析能力不足阻碍了有效的风险识别和缓解,导致不可预见的风险和代价高昂的超支。

现金流管理问题

由于不可预测的项目时间表和客户付款延迟,导致现金流管理困难。

收入损失

难以确定和防止因项目注销和计费方式不一致而造成的收入损失,从而导致付款延迟和经济损失。

预算超支和预测不准确

由于财务数据分散和报告不一致,难以控制项目预算和提高预测准确性。

满足人员需求

由于市场竞争激烈和劳动力洞察力有限,在满足人员需求方面举步维艰。 预测分析可预测未来需求,实现及时招聘,确保为即将到来的项目准备好合适的人才。

改善员工体验

由于职业发展机会有限、关键资源负担过重以及反馈机制不一致,在提升员工体验方面面临挑战。

优化劳动力分析

由于数据来源分散,难以跟踪绩效、发现技能差距并做出数据驱动的决策,因此在利用劳动力分析方面举步维艰。

非互联系统的成本

AE 公司通常在项目管理、销售和营销、财务和会计以及人力资源方面使用单独、孤立的解决方案。

结果如何? 冗余的管理任务、增加的软件许可和维护成本,以及网络安全威胁的多重漏洞。

答案是 :
互联方法

AE 公司需要的是一个统一的互联平台,它能促进协作,消除数据孤岛,组织、保护和利用项目数据。

在 sa.global,我们为建筑和工程设计构建了微软行业云,为您实现这一目标。

常见问题

许多建筑和工程公司都面临着这一挑战,因为它们的营销和销售流程相互脱节,很难识别购买信号并采取相应行动。 由于无法了解潜在客户在各个渠道的参与情况,因此往往会错失良机或为时已晚。 互联平台可提供单一的数据视图并简化流程,从而使所有团队成员都能根据单一的真相来源进行协作并做出决策。
当公司缺乏对客户满意度和参与模式的了解时,往往会出现客户流失。 如果不对客户互动和项目成功指标进行适当跟踪,就很难在为时已晚之前发现存在风险的关系。 因此,拥有一个能整合项目交付、销售和营销数据的连接系统就显得尤为重要。 它有助于发现改进的途径和新的机遇。

由于决策过程脱节和缺乏对战略目标的了解,往往会出现项目不协调的情况。 成功需要

  • 根据战略目标制定明确的项目评估标准
  • 为评估项目价值和战略契合度创建标准化框架
  • 实施定期的项目组合审查,以确保持续的一致性
  • 保持每个项目对业务目标贡献的可见性
  • 制定衡量标准,在衡量传统项目标准的同时衡量战略价值
当企业对所有项目的资源需求缺乏全面了解时,有效地确定优先次序就变得十分困难。 项目团队往往难以将战略价值与客户的即时需求进行量化,因此很难做出明智的权衡决策。 如果没有标准化的标准来比较不同类型的项目,决策就会变得主观且不一致。 由于项目成果与业务目标之间缺乏联系,团队无法轻松评估不同项目的相对战略重要性,从而使优先排序过程变得更加复杂。
建筑和工程公司要实现可预测的现金流,就必须采取超越传统预测的战略方法。 在付款计划中加入 15-30 天的缓冲期,以应对常见的延迟情况。 通过监控资源利用率、客户审批时间和第三方依赖性,留意潜在延误的预警信号。 此外,考虑调整付款条件,为新客户支付更高的预付款,并根据项目阶段逐步计费,以便在时间表发生变化时仍能保持稳定的现金流。
防止核销需要早期发现和主动管理相结合。 每周监控项目利润率,实时跟踪计费工时,并在发生范围变更时对其进行审查。 对范围变更实施正式的审批工作流程,确保所有超出范围的工作在执行前都有文件记录和授权。 在执行过程中定期审查项目利润率、及时计费做法和明确的计费工作政策,可大大降低核销风险。 关键是要及早发现潜在问题,并在项目出现偏离方向的迹象时建立明确的上报途径。
主动识别技能差距的关键在于全面了解当前和未来的项目需求。 首先,根据现有的技能清单对即将开展的项目进行规划,并建立与项目里程碑相一致的定期技能评估。 成功的公司会在项目经理和人力资源部门之间建立畅通的沟通渠道,以便及早发现潜在的技能挑战。 定期分析使用模式和项目绩效指标,有助于在影响交付之前发现新出现的差距。 这种前瞻性的方法使公司能够在技能需求成为关键项目问题之前,通过有针对性的招聘或培训措施来满足这些需求。
领先的建筑和工程公司正在采用一种平衡的方法来留住人才,将工作场所的灵活性与强大的职业发展机会结合起来。 这包括实施混合工作模式,在保持团队协作的同时,提供当今专业人员所要求的灵活性。 成功的留住人才战略侧重于创建清晰的职业发展路径,提供参与多样化、具有挑战性项目的机会,以及提供具有竞争力的薪酬待遇。 公司还通过导师计划和认证支持来强调专业发展,同时通过基于项目的表彰计划和参与战略计划来确保关键人才的参与。